财务共享服务一向被业内赋予财务的“工业化革命”评价，是企业财务不断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。

经过近十多年的发展，共享服务在我国企业发展中得到了积极推动，目前的创新技术、安全设施和应用方案已经做好了充分准备，经调研分析，增值税专用发票电子化至少可通过以下3个领域，优化和升级企业的财务共享中心。

赋予流程再造和优化的机遇

流程管理是财务共享服务中心的重要能力 , 是服务效率提升、持续优化的重要保障。对共享服务中心而言, 无论是业务变化、问题导向、绩效要求, 还是系统优化, 都不可避免地会带来流程再造的需求。而保证共享服务中心流程处理质量最主要的措施是流程标准和集中化。

费用报销、采购到付款、资金结算、总账到报表、固定资产核算等共享服务中心的基础业务，都有交易频繁、易标准化、易实施的特性，大部分企业主要通过流程标准和集中化来保证流程处理质量。

所以，随着增值税专用发票电子化，这些典型的业务都会在标准化、集中化方面降低门槛，促进更多的企业探索这个领域，通过升级和完善财务共享中心来优化组织流程。

更为重要的是，专用发票电子化将改变传统模式，财务和采购的支撑体系不再以发票到位后的 “事后处理”为核心，将实现及时匹配前端快速响应的管理要求。

工作流程自动化和端到端的流程管理也是共享服务中心保证流程处理质量的有效措施。

比如，在调研中科迅联的迅联云“专票电子化+结算协同平台”模式中发现，它不仅赋予企业内部的资源整合能力，而且实现跨企业的应付账款、应收账款的自动化，以及不同系统之间的端到端流程管理。

该方案已经在国家能源e购平台得到初步验证。疫情期间，该方案促进了产业链上下游企业的自动化结算协同，提升中心企业上下游结算协同效率，加速了生产资金快速流转。

除了以上提及的财务共享中心涉及最主要的业务流程外，集中进行发票开具、纳税申报等职能也通常由共享中心承担。

根据税务局对税务UKey的使用介绍，它不仅具备移动开具电子专票的功能，而且授权第三方服务平台或者自建系统后，都可以实现集中开票和集中抵扣认证。所以，增值税专用发票电子化基本上就满足了共享服务中心对该应用场景的基础需求。

进一步释放云平台技术的价值

企业财务共享中心最常应用的信息系统有财务核算系统、电子报账系统、银企互联、电子影像系统、资金管理系统、电子档案系统。

这些互联互通的云平台一方面支持了端到端流程效率和流程自动化的提升，另一方面是数据的价值越来越得到财务服务中心的关注。

也就是说，财务共享服务中心云平台更能适应自身企业的数据应用需求，通过数据仓库、数据挖掘技术识别财务数据类别，分析关联性、趋势、偏差、离散程度、规则特征、序列模式，按应用主题重新组织并归纳推理，从中挖掘符合企业自身特点的决策支持。

此外，财务共享服务中心把内部设备转接到云平台，使其具有高拓展性、同构计算节点可互换、动态负载平衡等特点，往往数万至数十万的计算节点赋予它前所未有的计算能力。

面对巨大的财务数据流，财务数据获取方式由计算机打字录入和手动扫描转变为在虚拟化数据获取环境实现机器智能化自动收集。但是，光学字符识别(OCR)的识别率、准确性、稳定性、实施成本等一直制约着云服务平台的发展。

从这方面来看，增值税专用发票电子化的改革从根本上解决了云平台对最关键单据的数据获取。尤其是，对共享服务中心应用实景角色演绎(RPA)最普遍的业务场景，如账务处理、发票认证、发票查验、发票开具等，都会因增值税专用电子发票的普及应用成本更低、更易实现和更高效率，从而激发企业采购和财务加快数字化以及智能化流程的创新管理。

推动影像管理向电子档案升级转变

影像管理系统作为企业财务共享服务中心建设实施的重要信息系统，通过扫描将纸质单据生成电子影像，以影像信息作为流转要素，以电子信息化手段代替传统审批流程和原始凭证查阅，不仅能够实现企业审计所需会计资料影像化的转化，而且使企业能在较低的成本和较小的风险下提高业务处理能力，提升运营效率。

但是随着应用技术的快速发展，大部分云服务平台都实现了业务单据的标准化。例如迅联云平台的“单据中心”，通过全供应链流程数字单据的形成和流转，在一定程度上弱化纸质单据流转以及影像扫描管理的业务形态。

那么，随着当前增值税专用发票电子化的应用普及，就意味着解决了全流程最后一张纸质单据的数字化问题，不仅能帮助企业实现数字化流程的业务闭环，而且促进企业在采购到支付的各个流程管理环节，由影像扫描管理向电子档案管理升级。

根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账的通知》，明确规定在满足某些条件的基础上，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

此规定不仅促进企业重建会计档案管理架构，而且会转变会计档案的管理观念，并且将在未来逐渐形成全生命周期的管理系统，逐步代替原有的影像管理系统，保障流程智能化、数字安全性以及合规合法性。

当然，不仅从以上3个方面加速企业共享中心的升级，还将通过企业数字化转型、跨地区协同等方面提升企业多维精益化管控能力以及工作效率，促进业务处理流程标准化和提供经营决策分析的数据基础，将财务资源释放到更有价值的活动等方面取得更好的成效。

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